Informace o zpracování osobních údajů (GDPR)
I. Správce
1) Správcem vašich osobních údajů je:
MgA. Rudolf Mrazík, IČ: 72009403, dále jen ( Zprostředkovatel )
2) Není jmenován jiný pověřenec pro ochranu osobních údajů.
3) Zpracování vašich osobních údajů provádí Firma v zastoupení správcem. Zpracování je prováděno v sídle Firmy. Ke zpracování dochází prostřednictvím výpočetní techniky, popř. i manuálním způsobem u osobních údajů v listinné podobě za dodržení všech bezpečnostních zásad pro správu a zpracování osobních údajů. Firma vynakládá veškeré úsilí k tomu, aby bylo při využívání mých služeb vaše soukromí chráněno. Firma podnikla technická a organizační opatření pro ochranu vašich údajů před ztrátou, manipulací a neoprávněným přístupem. Firma svá bezpečnostní opatření neustále přizpůsobuje v souladu s technologickým pokrokem a vývojem.
II. Zpracované osobní údaje
1) Nemáte povinnost osobní údaje Firmě poskytnout. Poskytnutí vašich osobních údajů je však požadavkem k tomu, aby s vámi Firma mohla uzavřít smlouvu. Firma vaše osobní údaje vyžaduje právě pouze pro potřeby Firmy (z důvodu, pro účel a po dobu, jak níže podrobně rozvedeno). V žádném případě nebudou vámi poskytnuté osobní údaje prodávány dalším subjektům ani nebudou využívány jiným komerčním způsobem.
2) Společnost zpracovává vaše následující osobní údaje:
Jméno a příjmení
Adresu
E-mailovou adresu
Telefon
Bankovní spojení
IČ a DIČ (u podnikající FO)
Další údaje nezbytné pro plnění smlouvy
Údaje poskytnuté nad rámec příslušných zákonů zpracovávané v rámci uděleného souhlasu z vaší strany
3) Zpracovávané osobní údaje získá Firma buď přímo od vás (tím, že je poskytnete např. v rámci registrace do služby, nebo z individuální korespondence s vámi), nebo z veřejně přístupných rejstříků, seznamů a evidencí (např. obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, veřejný telefonní seznam apod.)
III. Zákonný důvod a účel zpracování osobních údajů
1) Osobní údaje je nutné zpracovat za účelem vytvoření nabídky, uzavření smlouvy a jejího splnění, příp. vedení stavu vašeho zákaznického účtu a za účelem splnění navazujících smluvních či zákonných povinností jako je zejména archivace daňových dokladů a vyřizování případných reklamací. Zákonným důvodem zpracování je tedy splnění smlouvy (dle ust. čl. 6 odst. 1 písm. b), Nařízení Evropského parlamentu a Rady /EU/ č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR), splnění právní povinnosti (dle ust. čl. 6 odst. 1 písem. c) GDPR) a oprávněný zájem (dle ust. čl. 6 odst. 1 písem. f) GDPR).
2) Oprávněným zájmem Firmy (dle ust. čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) může být případně přímý marketing,
3) Pokud jste Firmě udělili váš souhlas (např. v rámci soutěží, marketingových akcí, přihlášce k odběru obchodních sdělení, apod.), zpracovává Firma vaše osobní údaje na základě tohoto udělení (dle ust. čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). V případě udělení souhlasu probíhá zpracování za účelem nabízení služeb, zasílání obchodních sdělení a informování o akcích Firmy apod.
III. Doba uložení osobních údajů
1) Vaše osobní údaje budou zpracovávány pouze po nezbytnou dobu, která je dána plněním smlouvy a následným uchováním daňových dokladů za objednanou a dodávanou službu.
2) V případě udělení souhlasu budou vaše osobní údaje zpracovávány po dobu 3 let, nejdéle však do odvolání Vašeho souhlasu se zpracováním osobních údajů, které může být učiněno písemně na adresu Firmy či e-mailem na adresu rudolf.mrazik@gmail.com.
IV. Další příjemci osobních údajů
1) Zpracování vašich osobních údajů je prováděno Firmou, tedy správcem osobních údajů, osobní údaje však pro Firmu mohou zpracovávat i další osoby, kterými mohou být:
– dodavatelé externích služeb pro Firmu (typicky programátorské či jiné podpůrné technické služby, serverové služby apod.),
– provozovatelé záložních serverů či provozovatelé technologií využívaných Firmou, kteří je zpracovávají za účelem zajištění funkčnosti příslušných služeb Firmy,
– v nezbytně nutném rozsahu daňoví poradci, auditoři, advokát Firmy, kteří zpracovávají osobní údaje za účelem poskytování poradenských služeb,
osobní údaje týkající se dlužníků s dluhy po splatnosti mohou být zpřístupněny také společnosti poskytující pojištění pohledávek či inkasním agenturám a to za účelem vymáhání či inkasa pohledávek Firmy,
– na vyžádání či v případě podezření na protiprávní jednání mohou být osobní údaje předané také orgánům veřejné správy, případně další poskytovatelé obdobných služeb, které však v současné době Firma nevyužívá.
2) Firma nemá v úmyslu předat vaše osobní údaje do třetí země (do země mimo EU) nebo mezinárodní organizaci.
VI. Vaše práva
1) Firma zajišťuje ochranu dat proti neoprávněnému nebo nahodilému přístupu, proti změně, zničení, ztrátě, neoprávněným přenosům, nebo jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití záznamů, které obsahují vaše osobní údaje. Vaše osobní údaje budou zpracovávány manuálně i automatizovaně.
2) Máte právo:
– požadovat po Firmě informaci, jaké vaše osobní údaje zpracovává,
– požadovat po Firmě vysvětlení ohledně zpracování vašich osobních údajů,
– vyžádat si u Firmě přístup k vašim osobním údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit,
– požadovat po Firmě výmaz vašich osobních údajů, popř. omezení jejich zpracování,
– na přenositelnost vašich osobních údajů,
– odvolat kdykoli souhlas udělený ke zpracování vašich osobních údajů,
– v případě zpracování vašich osobních údajů z důvodu oprávněného zájmu Firmy (čl. III odst. 2) vznést námitku
– v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním vašich osobních údajů obrátit se na Firmu nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů.